Perbedaan Proyek IT dan Non-IT

Oleh Miya Octovianti -- 5210 100 053
Tugas 1 Mind Map Perbedaan Proyek Non-IT dan IT

Di atas adalah mind map mengenai perbedaan antara proyek non-IT dan IT. Ini merupakan tugas 1 pada mata kuliah MPTI.

Suatu proyek dibedakan menjadi 2 tipe, yakni proyek non-IT dan IT. Dalam mind map yang saya buat terdapat 12 kriteria yang membedakan antar proyek non-IT dan IT. 12 kriteria tersebut antara lain:

• Proyek
• Struktur proyek
• Ruang lingkup
• Kontrol perubahan
• Stakeholder
• Sumber daya
• Staff
• Besarnya proyek
• Resiko
• Metrik dokumentasi
• Pembelajaran
• Anggaran dan jadwal estimasi

Pada mind map sudah dijelaskan perbedaannya, namun disini saya akan sedikit lebih menjelaskannya dengan kata-kata. Berikut adalah kriteria pada proyek non-IT:

• PROYEK. Pada proyek non-IT kebanyakan itu tidak terintegrasi dengan kebanyakan fungsi bisnis yang ada
• STRUKTUR PROYEK. Kebanyakan dari proyek yang ada, proyek non-IT ini sering berdiri sendiri
• RUANG LINGKUP. Scope atau biasa dikenal ruang lingkup biasanya didefinisikan dengan baik
• KONTROL PERUBAHAN. Kontrol akan perubahan yang terjadi juga telah didefinisikan dengan baik
• STAKEHOLDER. Stakeholder atau partner yang ada di proyek non-IT biasanya lebih sedikit. Hal ini mengakibatkan lebih mudah untuk mengidentifikasinya
• SUMBER DAYA. sering penuh waktu (tergantung pada struktur organisasi)
• STAF. Yang menjadi staf atau pekerja dalam ptoyek non-IT ini biasanya adalah orang-orang terbaikk dalam setiap keahliannya. Orang-orang tersebut tentu kritis dalam bersikap
• BESARNYA PROYEK. Dalam proyek ini biasanya dibagi dengan organisasi lain atau dapat juga mendirikan unit yang berdiri sendiri
• RESIKO. Resiko dalam proyek non-IT ini  lebih mudah diidentifikasi. Namun nyatanya terkadang maish belum dikelola dengan baik. Tetapi biasanya dengan dampak negatifnya  lebih sedikit 
• METRIK DOKUMENTASI. Masih kurang
• PEMBELAJARAN. Masih kurang juga
• ANGGARAN DAN JADWAL ESTIMASI. Sudah baik.

Sedangkan untuk kriteria proyek IT antara lain:

• PROYEK. Biasanya terkait dengan proses bisnis dan sistem organisasi lain
• STRUKTUR PROYEK. Biasanya beberapa proyek memiliki ketergantungan
• RUANG LINGKUP. Kurang jelas dan dapat berubah-ubah
• KONTROL PERUBAHAN. Kontrol terhadap perubahan yang terjadi telah didefinisikan namun penelusurannya lebih sulit untukdilakukan
• STAKEHOLDER. Lebih sulit untuk mengidentifikasi
• SUMBER DAYA. Biasanya paruh waktu. keahlian perangkat menentukan kemajuan tugas
• STAF. Yang menjadi staf adalah orang-orang terbaik, sebagian besar adalah spesialis
• BESARNYA PROYEK. Dialokasikan khusus (daerah risiko) di seluruh lini organisasi
• RESIKO. Tidak mudah diidentifikasi dan kurang dikelola yang berdampak kepada proyek
• METRIK DOKUMENTASI. Cukup baik, tapi masih kurang dalam penerapannya
• PEMBELAJARAN. Masih kurang
• ANGGARAN DAN JADWAL ESTIMASI. Masih kurang juga

Source: materi dikelas